An der MuKo-Sitzung wird nur noch entschieden, nicht mehr gesucht
notenblatt.ch ist die Web-App für MuKo und Vorstand. Alle Stückvorschläge an einem Ort, bewertet von der ganzen Musikkommission. Dazu Sitzungen mit Protokoll, das Vereinsinventar und Checklisten für wiederkehrende Anlässe.
30 Tage gratis · Keine Kreditkarte
- 1Vorschläge sammelnüber einen Link, ohne Anmeldung
- 2Zu Hause bewertenjedes Mitglied mit A, B oder C
- 3An der Sitzung entscheidendie Rangliste liegt schon vor
Funktionen
Vier Bereiche, ein Zugang für den ganzen Verein
Jeder Bereich hat eigene Rechte. Die Musikkommission sieht die Stücke, die Materialverwalterin das Inventar, der Vorstand seine Sitzungen. Ihr gebt jeder Person frei, was sie braucht.
- 01Stücke & BewertungVorschläge sammeln, mit A, B oder C bewerten und das Programm für jedes Event festlegen.
- 02SitzungenTraktanden vorbereiten, Anwesenheit erfassen und das Protokoll direkt pro Traktandum schreiben.
- 03InventarInstrumente, Uniformen und Material mit eigenen Attributen und den Personen, die sie haben.
- 04ChecklistenAufgaben für wiederkehrende Anlässe mit Fristen, Verantwortlichen und Archiv.
1Stücke & Bewertung
Vom ersten Vorschlag bis zum fertigen Konzertprogramm
Alle Vorschläge landen in der Notenbibliothek. Dort bewertet die Musikkommission die Stücke, und am Schluss steht dort das Programm für jedes Event. Auch euer Notenarchiv führt ihr hier, mit Archivnummer und Standort jedes Notensatzes.
Vorschläge ohne Anmeldung
Ein Admin erstellt den öffentlichen Vorschlags-Link. Wer ihn hat, kann ohne Konto Stücke vorschlagen. Vorschläge erscheinen in der Notenbibliothek mit dem Status «Neu».
Bewerten mit A, B oder C
Jedes Mitglied der Musikkommission bewertet für sich, direkt in der Liste. Der Score rechnet nur mit abgegebenen Stimmen. Die Kachel «Offene Bewertungen» zeigt, was dir noch fehlt.
Eventarten und Events
Ihr ordnet jedes Stück den passenden Eventarten zu, etwa Jahreskonzert oder Adventskonzert. Mit dem Schalter «Wird gespielt» legt ihr pro Event fest, was aufs Programm kommt.
Programm und Export
Für ein Event bringt ihr die Stücke in die Programmreihenfolge und seht die Gesamtspielzeit. Die Liste exportiert ihr als PDF oder CSV.
Notenarchiv
Zu jedem Stück haltet ihr Archivnummer, Standort und Format fest. Bestehende Notensätze nehmt ihr auf, ohne dass sie bei den offenen Bewertungen landen. Der Filter «Noch zu beschaffen» zeigt, welche Noten noch fehlen.
2Sitzungen
Traktanden vorher, Protokoll während der Sitzung
Für den Vorstand, die Musikkommission oder jede andere Runde im Verein. Jede Sitzung gehört zu einer Sitzungskategorie, zum Beispiel Vorstandssitzung oder MuKo-Sitzung.
Sitzungskategorien
Ein Admin legt die Kategorien an und gibt sie pro Person frei. Wer für eine Kategorie nicht berechtigt ist, sieht deren Sitzungen nicht.
Traktandenliste
Jedes Traktandum hat Titel, Beschreibung, geplante Dauer und «Eingabe durch». Die Gesamtdauer rechnet mit, die Reihenfolge ändert ihr jederzeit.
Anwesenheit
Pro Sitzung haltet ihr fest, wer anwesend und wer entschuldigt ist. Namen aus früheren Sitzungen werden vorgeschlagen.
Protokoll pro Traktandum
Du schreibst das Protokoll direkt zum Traktandum, es wird automatisch gespeichert. Traktandenliste und Protokoll gibt es je als PDF.
3Inventar
Wissen, was dem Verein gehört und wer es hat
Instrumente, Uniformen, Notenmaterial oder Festmaterial: Ihr bestimmt selbst, welche Arten von Objekten ihr erfasst und welche Angaben dazugehören.
Eigene Inventararten
Jede Art hat ihre eigenen Attribute, zum Beispiel Seriennummer und Standort beim Instrument oder die Grösse bei der Uniform.
Personenzuordnung
Einem Objekt ordnet ihr eine oder mehrere Personen zu. Die Liste filtert ihr nach Person oder nach «Nicht zugeordnet».
Kommentare und Änderungslog
Zu jedem Objekt schreibt ihr Kommentare. Das Änderungslog hält fest, wer wann was geändert hat.
Export als CSV oder PDF
Die Inventarliste exportiert ihr mit den Spalten, die ihr braucht, gefiltert und sortiert wie auf dem Bildschirm.
4Checklisten
Jedes Jahr dasselbe Konzert, nie mehr bei null anfangen
Für jeden wiederkehrenden Anlass eine Checkliste, etwa fürs Jahreskonzert, die Vereinsreise oder den Unterhaltungsabend. Nach dem Anlass setzt ihr sie fürs nächste Mal zurück.
Fristen in Tagen vor dem Event
Eine Frist ist die Anzahl Tage vor dem Event, zum Beispiel 56. Das Fälligkeitsdatum berechnet notenblatt.ch aus dem Event-Datum.
Unteraufgaben
Unteraufgaben übernehmen Frist und Verantwortliche von der Hauptaufgabe. Wo nötig, gebt ihr ihnen eigene Werte.
Meine Aufgaben
Unter «Meine Aufgaben» sieht jede Person ihre offenen Aufgaben aus allen Checklisten, nach Frist sortiert.
Nächstes Event
«Nächstes Event» archiviert den aktuellen Stand und setzt alle Aufgaben auf «Offen». Die Fristen berechnet notenblatt.ch aus dem neuen Datum neu. Jede Checkliste gibt es als PDF.
Für den ganzen Verein
Gilt in allen vier Bereichen
Rollen und Freigaben
Jede Person bekommt die Rollen, die sie braucht, auch mehrere. Sitzungskategorien und Checklisten gibt ein Admin zusätzlich einzeln frei. Ohne Rolle gilt «Nur zugewiesene Sitzungen»: Die Person sieht nur die Sitzungskategorien und Checklisten, die ihr freigegeben sind.
- AdminVolle Rechte: Verein, Mitglieder, Abrechnung
- MusikkommissionStücke verwalten und bewerten, Events und Genres
- InventarInventar verwalten
- Sitzungen (alle)Zugriff auf alle Sitzungskategorien
- Checklisten erstellenNeue Checklisten anlegen und freigeben
Im Wiki nachlesen
Anmelden ohne Passwort
Du meldest dich mit einem Code an, den du per E-Mail bekommst. Oder du richtest einen Passkey ein und meldest dich mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN an.
Im Wiki: Konto erstellen und anmeldenAuf dem Handy wie eine App
notenblatt.ch läuft im Browser, am Computer und auf dem Handy. Legst du die Seite auf den Startbildschirm, öffnet sie sich wie eine App.
Im Wiki: notenblatt.ch auf dem HandyMehrere Vereine, ein Konto
Bist du in der Musikgesellschaft und in der Jugendmusik dabei, wechselst du mit demselben Konto zwischen beiden Vereinen. Die Rechte gelten pro Verein.
Im Wiki: Mehrere VereinePDF und CSV
Notenbibliothek und Inventar exportiert ihr als PDF oder CSV. Traktandenliste, Protokoll und Checklisten gibt es als PDF.
Im Wiki: Liste exportierenNachvollziehbar
Bei jedem Stück zeigt die «Änderungshistorie», wer wie bewertet hat und welche Event-Zuordnungen dazukamen oder wegfielen. Im Inventar hat jedes Objekt ein «Änderungslog».
So startet ihr
In drei Schritten bereit für die nächste Sitzung
- 1
Verein anlegen
Du erstellst ein Konto und gibst den Vereinsnamen ein. Damit bist du Admin, und die Testphase von 30 Tagen beginnt. Eventarten, Genres und die Inventarart «Instrument» sind schon angelegt.
Im Wiki: Verein anlegen und Testphase - 2
Mitglieder einladen
Unter «Mitglieder» lädst du die Kommission und den Vorstand per E-Mail ein und wählst für jede Person die passende Rolle.
Im Wiki: Mitglieder einladen und verwalten - 3
Vorschlags-Link teilen
In den Einstellungen im Reiter «Verein» erstellst du den Vorschlags-Link. Stellst du ihn in den Vereinschat, kommen die ersten Vorschläge.
Im Wiki: Vorschläge aus dem Verein sammeln
Preise
Ein Preis für den ganzen Verein
Ihr zahlt pro Verein, nicht pro Person. Alle Mitglieder, die ihr einladet, sind im Jahresabo enthalten.
Jahresabo
CHF 100.–pro Jahr für den ganzen Verein
- Alle vier Bereiche: Stücke & Bewertung, Sitzungen, Inventar, Checklisten
- 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte
- Jährliche Abrechnung, jederzeit auf Ende der Laufzeit kündbar
- Unbegrenzte Mitglieder und Stücke
- Alle Funktionen inklusive
Häufige Fragen
Was Vereine vor dem Start wissen wollen
Fehlt eine Antwort, hilft das Wiki weiter oder eine E-Mail an uns.
Wer im Verein braucht ein Konto?
Ein Konto brauchen die Personen, die in der App arbeiten: Musikkommission, Vorstand, Materialverwaltung. Wer nur Stücke vorschlagen will, braucht keines. Dafür reicht der Vorschlags-Link, den ihr in den Vereinschat stellt.
Was passiert nach den 30 Tagen Testphase?
Der Verein wird gesperrt, bis ein Admin im Reiter «Abo» das Jahresabo abschliesst. Eure Stücke, Bewertungen, Sitzungen und Listen bleiben dabei erhalten. Eine Kreditkarte braucht ihr erst für das Abo.
Wie bezahlt der Verein?
Per Kreditkarte, CHF 100.– pro Jahr und Verein. Die Rechnungen findet ein Admin jederzeit im Reiter «Abo». Kündigen könnt ihr dort auf Ende der laufenden Laufzeit, der Zugang bleibt bis dahin bestehen.
Müssen wir etwas installieren?
Nein. notenblatt.ch läuft im Browser, am Computer wie auf dem Handy. Wer die Seite auf den Startbildschirm legt, öffnet sie wie eine App.
Wer sieht die Bewertungen?
Alle mit der Rolle «Admin» oder «Musikkommission» sehen bei jedem Stück, wer wie bewertet hat. Die Bewertungen bleiben damit innerhalb der Musikkommission. Wer über den Vorschlags-Link ein Stück einreicht, sieht sie nicht.
Können wir unser bestehendes Notenarchiv erfassen?
Ja. Bei jedem Stück kreuzt ihr «Im Notenarchiv vorhanden» an und tragt Archivnummer, Standort und Format ein. Mit «Nur ins Archiv aufnehmen, ohne Bewertung» landen die Stücke nicht bei den offenen Bewertungen. Braucht ihr ein Stück später wieder, gebt ihr es zur Beurteilung frei.
Wir haben eine Jugendmusik. Brauchen wir zwei Vereine?
Ja, jeder Verein hat sein eigenes Abo und seine eigenen Daten. Mit einem Konto könnt ihr aber in beiden Vereinen Mitglied sein und in der App zwischen ihnen wechseln.
Jede Funktion im Wiki erklärt
Von der ersten Anmeldung bis zum exportierten Protokoll, Schritt für Schritt und mit Bildern aus der App.
Richtet euren Verein vor der nächsten Sitzung ein
Verein anlegen, Kommission einladen, Vorschlags-Link in den Vereinschat stellen. Bis zur Sitzung kann die Kommission die ersten Stücke in Ruhe bewerten.
Kostenlos testen30 Tage gratis · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar