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Für Musikkommissionen von Musikvereinen

An der MuKo-Sitzung wird nur noch entschieden, nicht mehr gesucht

notenblatt.ch ist die Web-App für die rasche Stückauswahl im Musikverein: Vorschläge an einem Ort sammeln, jedes Kommissionsmitglied bewertet zu Hause in Ruhe mit A, B oder C. An der Sitzung steht das Resultat schon da.

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Das kann notenblatt.ch

Vorher / Nachher

So verändert sich eure Programmsitzung

In vielen Musikvereinen frisst die Stückauswahl mehr Zeit als nötig. Vorschläge liegen in der WhatsApp-Gruppe, auf Zetteln oder in einer Excel-Liste, die unübersichtlich und lückenhaft ist. An der Sitzung wird dann lange gesucht, statt kurz entschieden.

  • Bisher

    Vorschläge verteilen sich über die WhatsApp-Gruppe, Zettel und Zurufe im Probelokal.

    Mit notenblatt.ch

    Ein Formular, ein Link in der Gruppe. Jeder Vorschlag landet in derselben Liste, ganz ohne Login.

  • Bisher

    An der Sitzung setzt sich durch, wer am lautesten ist oder zuletzt spricht.

    Mit notenblatt.ch

    Jedes Mitglied bewertet vorher für sich mit A, B oder C. An der Sitzung habt ihr eine Rangliste vor euch und entscheidet.

  • Bisher

    Die Excel-Liste liegt auf einem Laptop und ist nach zwei Wochen nicht mehr aktuell.

    Mit notenblatt.ch

    Eine Gesamtwertung pro Stück, mit Komponist, Genre, Dauer und Schwierigkeit. Für die ganze MuKo sichtbar und immer aktuell.

  • Bisher

    Warum ein Stück rausgeflogen ist, weiss im Sommer niemand mehr.

    Mit notenblatt.ch

    Bewertungen, Kommentare und Beschlüsse bleiben beim Stück, samt Zuordnung zum Jahreskonzert oder Kirchenkonzert.

Wie genau funktioniert die Bewertung?

Schritt für Schritt in der Anleitung erklärt

A, B oder C, Gesamtwertung und wer wie abgestimmt hat: Die Anleitung zeigt mit Screenshots aus der App, wie Stücke erfasst, bewertet und zu Events zusammengestellt werden.

Zur Anleitung

Funktionen

Vier Bereiche, ein Zugang für den ganzen Verein

Im Zentrum stehen die Musikstücke, von der ersten Idee bis zum fertigen Programm. Dazu kommen die Sitzungen mit Traktanden und Protokoll, das Inventar für Instrumente und Material und die Checklisten für wiederkehrende Events.

Bereich 1 · Das Herzstück

Stücke & Bewertung

Vorschläge sammeln, sortieren, bewerten und an der Sitzung entscheiden. Vier Schritte, die aufeinander aufbauen.

  1. Vorschläge sammeln

    Ein öffentliches Formular, das ihr in die WhatsApp-Gruppe stellen könnt. Jedes Mitglied schlägt Stücke vor, ganz ohne Login.

  2. Vorschläge sortieren

    Eine klare Liste aller Vorschläge, filterbar nach Genre und Status. Jedes Stück lässt sich der Eventart zuordnen, zu der es passt.

  3. In Ruhe bewerten

    Jedes Mitglied der Musikkommission bewertet die Stücke zu Hause mit A, B oder C und schreibt allfällige Anmerkungen direkt dazu.

  4. An der Sitzung entscheiden

    Stücke mit guten Bewertungen auswählen und definitiv markieren. Die Programmlänge in Minuten wird direkt in der Liste zusammengezählt.

Bereich 2

Sitzungen

Für Musikkommission und Vorstand: Traktanden vorbereiten, das Protokoll direkt während der Sitzung erfassen und alles als PDF weitergeben.

  1. Sitzung anlegen

    Datum, Zeit, Ort und Gremium erfassen. Die Sitzung ist damit für alle Beteiligten sichtbar, inklusive Anwesenheitsliste.

  2. Traktanden erfassen

    Jedes Traktandum mit Titel, kurzer Beschreibung, geplanter Dauer und der Person, die es einbringt. Die Reihenfolge lässt sich per Drag-and-drop ändern, die Gesamtdauer rechnet mit.

  3. Protokoll direkt führen

    An der Sitzung schreibt die protokollführende Person die Beschlüsse direkt zum passenden Traktandum. Das Word-Dokument braucht ihr nicht mehr.

  4. Als PDF weitergeben

    Vor der Sitzung die Traktandenliste, nachher das fertige Protokoll: beides mit einem Klick als saubere PDF-Datei.

Bereich 3

Inventar

Ein einfaches Inventar für Instrumente und Material. So ist jederzeit klar, wo welches Vereinsinstrument gerade ist und wer es hat.

  1. Erfassen, was dem Verein gehört

    Instrumente, Marschbücher, Uniformen, Notenständer. Jeder Gegenstand mit Inventarnummer und den Angaben, die ihr braucht.

  2. Festhalten, wo es gerade ist

    Im Vereinslokal, bei einem Mitglied zu Hause oder an die Jugendmusik ausgeliehen. Ein Blick genügt, und ihr wisst es.

  3. Bei der Übergabe nachführen

    Wechselt ein Instrument den Besitzer, wird es in der Liste angepasst. Beim Vereinsaustritt ist damit klar, was zurückkommt.

Bereich 4

Checklisten

Für wiederkehrende Events wie Jahreskonzert, Vereinsreise oder Musikfest: eine Checkliste pro Event-Art, die ihr vor jeder Durchführung zurücksetzt statt jedes Mal neu zu schreiben.

  1. Aufgaben und Unteraufgaben erfassen

    Jede Aufgabe mit Kategorie und, wenn nötig, mit Unteraufgaben. Diese erben Frist und Verantwortliche von der Hauptaufgabe, einzeln lässt sich beides übersteuern.

  2. Fristen relativ zum Event

    Eine Frist ist kein festes Datum, sondern die Anzahl Tage vor dem Event, zum Beispiel «56 Tage vorher». Verschiebt sich das Event-Datum, verschieben sich alle Fristen mit.

  3. Verantwortliche zuweisen

    Aufgaben gehen an Vereinsmitglieder oder an externe Verantwortliche. Jedes Mitglied sieht unter «Meine Aufgaben», was noch offen ist, und setzt sie auf erledigt oder auf «entfällt dieses Mal».

  4. Fürs nächste Event zurücksetzen

    Ein Klick archiviert die Durchführung als Momentaufnahme, setzt das neue Event-Datum und alle Aufgaben zurück auf offen. Die Zuordnungen bleiben, das Archiv und der PDF-Export ebenso.

Gilt für alle vier Bereiche

  • Rollen

    Admin, Musikkommission und Inventar. Jede Rolle sieht und bearbeitet nur, was sie braucht.

  • Änderungshistorie

    Wer wann was geändert hat, bleibt nachvollziehbar.

  • Anmelden ohne Passwort

    Ihr bekommt einen Code per E-Mail. Nichts zu merken, nichts zu vergessen.

Preise

Ein Preis für den ganzen Verein

Vereinslizenz

CHF 100 pro Jahr für den ganzen Verein

  • Alle vier Bereiche: Stücke & Bewertung, Sitzungen, Inventar, Checklisten
  • Sieben Tage gratis testen, ohne Kreditkarte
  • Jährlich erneuern, jederzeit kündbar
  • Unbegrenzte Mitglieder und Stücke
  • Alle Funktionen inklusive, auch künftige
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Verein anlegen, Kommission einladen, Vorschlagsformular in die WhatsApp-Gruppe stellen. Den Rest macht ihr bis zur nächsten Sitzung.

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