Liste exportieren

Export starten

1. In der Notenbibliothek auf das Symbol «Liste exportieren» klicken. Am Computer steht es oben rechts in der Kopfzeile, auf dem Handy rechts neben den Kacheln.
2. Im Dialog «Notenbibliothek exportieren» die gewünschten Spalten, allenfalls die Gesamtspielzeit und einzelne Einträge wählen.
3. Mit «CSV» oder «PDF» exportieren.

Exportiert wird immer gemäss dem gerade aktiven Filter und der aktuellen Sortierung, inklusive einer allfälligen Programmreihenfolge.

Spalten wählen

Standardmässig sind diese Spalten aktiv: Titel, Komponist, Dauer, Genre, Schwierigkeit, Eventarten, Events, Status, Score, Stimmen, Im Archiv und Archivnummer. Zusätzlich wählbar sind Standort, Format, Archiv-Bemerkung, Notiz, Link, Eingereicht von und Erstellt am.

• «Alle»: wählt sämtliche Spalten
• «Standard»: setzt die Auswahl auf die Standardspalten zurück

Die Spaltenauswahl bleibt für den nächsten Export im selben Verein erhalten, solange das Browserfenster offen ist.

Einträge abwählen

Über «Erweiterte Optionen – Einträge auswählen» lassen sich einzelne Stücke aus dem Export ausschliessen, ohne den Filter zu ändern. Eine Suche hilft, ein bestimmtes Stück schnell zu finden. «Alle» wählt wieder alle Einträge, «Keine» wählt keinen aus.

Gesamtspielzeit im PDF

Ist eine Eventart oder ein Event gefiltert, erscheint im Dialog zusätzlich die Checkbox «Gesamtspielzeit im PDF anzeigen». Sie ist bereits angekreuzt. Die Gesamtspielzeit steht dann als Zusammenfassung unterhalb der Tabelle im PDF.

CSV oder PDF

• CSV: eine Datei zum Weiterverarbeiten, zum Beispiel in Excel.
• PDF: eine fertig formatierte Tabelle mit Titel, Vereinsname, Anzahl Einträge, den aktiven Filtern und der Sortierung im Kopf, bereit zum Ausdrucken oder Weiterleiten.

Der Dateiname enthält jeweils den Vereinsnamen und das aktuelle Datum.