Sitzungskategorien und Berechtigungen

Kategorien anlegen

Jede Sitzung gehört zu einer Kategorie, zum Beispiel «Vorstandssitzung», «Musikkommission» oder «Generalversammlung». Die Kategorien legt ihr unter Einstellungen → Sitzungen an:

1. Namen ins Feld schreiben, Platzhalter «z. B. Vorstandssitzung».
2. Auf «Anlegen» klicken.

Jede Kategorie zeigt in der Liste, wie viele Sitzungen bereits darin erfasst sind. Als Admin legst du eine Kategorie auch direkt in «Sitzungen» über «Neue Kategorie» an.

Eine Kategorie umbenennt ihr über das Stiftsymbol. Löscht ihr eine Kategorie, mit der bereits Sitzungen verknüpft sind, werden diese Sitzungen samt allen Traktanden unwiderruflich mitgelöscht.

Wer eine Kategorie sehen darf

Ohne Berechtigung sieht eine Person eine Sitzungskategorie gar nicht, weder in der Liste noch beim Erstellen einer Sitzung. Es gibt zwei Wege zum Zugriff:

• Die Rolle Sitzungen (alle): Zugriff auf alle Sitzungskategorien des Vereins.
• Eine Freigabe pro Kategorie und Person: nur für die einzeln angekreuzten Kategorien.

Die Freigabe pro Person verwaltet ihr unter «Mitglieder», bei der jeweiligen Person im Abschnitt «Sitzungskategorien». Hat jemand die Rolle «Sitzungen (alle)», sind die Checkboxen bereits angekreuzt und lassen sich nicht abwählen. Daneben steht der Hinweis «Über das Recht Sitzungen (alle) abgedeckt».

Was der Zugriff erlaubt

Wer eine Kategorie sehen darf, darf die Sitzungen darin auch anlegen, bearbeiten und löschen sowie Anwesenheit und Protokoll führen.

Ohne mindestens eine freigegebene Kategorie oder die Rolle «Sitzungen (alle)» erscheint der Menüpunkt «Sitzungen» in der App gar nicht.