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WikiSitzungen

Sitzung vorbereiten

Sitzung anlegen, Traktanden erfassen und in die richtige Reihenfolge bringen, bevor es losgeht.

In der App
In der App: Sitzungen
Berechtigt
Berechtigt: Admin, Sitzungen (alle), einzeln freigegebene Kategorien

Sitzung anlegen

  1. In «Sitzungen» auf «Neue Sitzung» klicken.
  2. Titel eingeben, zum Beispiel «Vorstandssitzung Q3».
  3. Kategorie wählen.
  4. Datum setzen, dazu allenfalls «Von» und «Bis (optional)».
  5. Ort eintragen, als Text oder als Link zu einer Online-Sitzung.
  6. Organisator wählen. Vorausgewählt bist du selbst.
  7. Mit «Speichern» abschliessen.

Kommende und vergangene Sitzungen

Die Liste zeigt zwei Gruppen: «Kommende Sitzungen» und «Vergangene Sitzungen», je nach Datum. Mit dem Filter oben wählt ihr eine einzelne Kategorie oder «Alle Kategorien». Jede Karte zeigt Kategorie, Titel, Datum mit Zeit, Ort, Organisator und die Anzahl Traktanden.

Sitzungsliste mit Kategorie-Filter, kommenden und vergangenen Sitzungen.

Ein Klick auf eine kommende Sitzung öffnet die Detailansicht mit Traktanden und Anwesenheit. Ein Klick auf eine vergangene Sitzung öffnet direkt das Protokoll.

Traktanden erfassen

In der Detailansicht einer Sitzung legt ihr mit «+ Traktandum» einen neuen Punkt an:

Feld Bedeutung
Titel Kurzbezeichnung, zum Beispiel «Jahresrechnung 2026»
Beschreibung (optional) Was besprochen wird
Geplante Dauer in Minuten (optional) Für die Zeitplanung
Eingabe durch Wer das Traktandum eingebracht hat, vorausgefüllt mit dem eigenen Namen

Über der Liste steht die Anzahl Traktanden und, sobald mindestens ein Traktandum eine Dauer hat, die Gesamtdauer.

Traktandenliste mit Gesamtdauer, Protokollvorschau und Ziehpunkt zum Verschieben.

Reihenfolge ändern

Am Computer zieht ihr ein Traktandum am Ziehpunkt links an die gewünschte Stelle. Auf dem Handy verschiebt ihr ein Traktandum stattdessen mit den Pfeilen nach oben und unten.

Traktandum bearbeiten

Über das Stiftsymbol öffnet ihr ein Traktandum zum Bearbeiten. Die Felder Titel, Beschreibung, Dauer und «Eingabe durch» erscheinen direkt in der Zeile. Jede Änderung wird automatisch gespeichert. Die Statuszeile darunter zeigt «Änderungen werden automatisch gespeichert», «Speichert…» oder «Gespeichert».

Über das Papierkorbsymbol entfernt ihr ein Traktandum, nach einer Rückfrage.

Sitzung bearbeiten oder löschen

In der Detailansicht öffnet «Bearbeiten» den Dialog «Sitzung bearbeiten» mit denselben Feldern wie beim Anlegen. Auch die Kategorie lässt sich dort nachträglich wechseln.

Passt dazu