WikiSitzungen
Anwesenheit und Protokoll
Bei jeder Sitzung haltet ihr fest, wer anwesend und wer entschuldigt war. Das Protokoll schreibt ihr direkt beim Traktandum, gespeichert wird automatisch.
- In der App
- In der App: Sitzungen → Sitzung
- Berechtigt
- Berechtigt: Admin, Sitzungen (alle), einzeln freigegebene Kategorien
Anwesenheit erfassen
Die Karte «Anwesenheit» in der Detailansicht zeigt, wie viele Personen anwesend und wie viele entschuldigt sind. Über «Bearbeiten» öffnet ihr das Fenster «Anwesenheit erfassen» mit den zwei Feldern «Anwesend» und «Entschuldigt».
- Namen eintippen. Bereits bei früheren Sitzungen erfasste Namen werden vorgeschlagen.
- Vorschlag oder «Hinzufügen: Name» anklicken, um eine Person hinzuzufügen.
- Mit «Fertig» abschliessen.
Jede Änderung wird sofort gespeichert. «Fertig» schliesst das Fenster. Eine Person, die schon bei «Anwesend» steht, taucht bei «Entschuldigt» nicht mehr als Vorschlag auf, und umgekehrt.
Protokoll pro Traktandum
Zu jedem Traktandum gehört ein eigenes Protokoll-Fenster. Ihr öffnet es über das Dokumentsymbol bei einem Traktandum oder direkt durch Anklicken der Protokollvorschau in der Zeile.
Die Werkzeugleiste bietet:
- Fett
- Aufzählung
- Nummerierte Liste
- Formatierung entfernen
Das Protokoll wird beim Tippen automatisch gespeichert. Die Statuszeile zeigt «Wird automatisch gespeichert», «Speichert…» oder «Automatisch gespeichert». Ein Beschluss gehört als Text ins Protokoll, zum Beispiel «Beschluss: Jahresrechnung einstimmig genehmigt.»
Mehrere Personen gleichzeitig
Schreiben zwei Personen gleichzeitig am selben Traktandum, sieht die Person, die gerade tippt, den Hinweis «Von anderer Person geändert.» Deine Eingabe bleibt stehen, bis du entscheidest. Mit «Fremde Version übernehmen» ersetzt du sie durch die Version der anderen Person.