Inventar durchsuchen und exportieren

Liste, Suche und Filter

Am Computer ist die Inventarliste eine Tabelle mit den Spalten Objekt, Art, Personen und Attribute. Auf dem Handy erscheint jedes Objekt als Karte. Über das Suchfeld «Objekt, Art, Attribut, Person…» findet ihr Objekte anhand des Objektnamens, der Art, aller Attributwerte und der zugeordneten Personen.

Über den Button «Filter» filtert ihr zusätzlich nach:

• Art: eine bestimmte Objektart oder «Alle Arten»
• Personenzuordnung: eine bestimmte Person, «Nicht zugeordnet» oder «Alle»

Über den Button mit dem Sortiersymbol wechselt ihr zwischen «Neueste» und «Alphabetisch». Die Zusammenfassung oben zeigt jeweils, wie viele Objekte von wie vielen angezeigt werden.

Exportieren

Das Export-Symbol öffnet den Dialog «Inventar exportieren» mit den Formaten CSV und PDF. Die aktuelle Suche, die Filter und die Sortierung werden dabei übernommen.

1. Bei «Spalten» die gewünschten Spalten wählen, oder mit «Alle» beziehungsweise «Standard» eine ganze Auswahl setzen.
2. Optional unter «Erweiterte Optionen – Einträge auswählen» einzelne Objekte abwählen.
3. Mit «CSV» oder «PDF» exportieren.

Jede Attribut-Spalte trägt den Namen des Attributs. Gleichnamige Attribute verschiedener Arten landen in derselben Spalte. Die Spalte «Erstellt am» ist standardmässig nicht angekreuzt.