Objekte erfassen und zuordnen

Objekt erfassen

1. In «Inventar» auf «Neues Objekt» klicken.
2. Art wählen.
3. Objekt eintragen, zum Beispiel «Es-Kornett Nr. 3».
4. Personenzuordnung setzen, mehrere Personen sind möglich.
5. Die Attribute der gewählten Art ausfüllen, zum Beispiel Seriennummer und Standort.
6. Optional einen Kommentar schreiben.
7. Mit «Speichern» abschliessen.

Personen zuordnen

Bei «Personenzuordnung» tippt ihr einen Namen ein. Bereits verwendete Namen werden vorgeschlagen, einen neuen Namen fügt ihr direkt über «Hinzufügen: Name» hinzu. Die Namen sind frei wählbar. Die Personen müssen nicht Mitglied im Verein sein. Ein Objekt ohne zugeordnete Person zeigt überall «Nicht zugeordnet».

Kommentare und Änderungslog

Die Detailansicht eines Objekts zeigt die Angaben aus dem Dialog als Übersicht. Dazu kommen zwei weitere Bereiche:

• Kommentare: Text ins Feld «Kommentar schreiben…» eintippen und mit «Kommentieren» speichern. Bei jedem Kommentar stehen Name, Datum und Uhrzeit.
• Änderungslog: hält fest, wer wann etwas am Objekt geändert hat, nämlich Anlegen, Objektname, Art, Attribute, Personenzuordnung und Kommentare. Die neuesten Einträge stehen zuoberst, insgesamt bis zu 50.

Objekt bearbeiten oder löschen

«Bearbeiten» in der Detailansicht öffnet denselben Dialog wie beim Erfassen, mit den bestehenden Angaben. Löschen könnt ihr ein Objekt über «Löschen» in der Detailansicht oder über das Papierkorbsymbol in der Liste. In beiden Fällen fragt notenblatt.ch zuerst nach.