WikiErste Schritte
Rollen und Rechte
notenblatt.ch kennt fünf Rollen. Eine Person kann mehrere davon gleichzeitig haben, dazu kommen einzelne Freigaben für Sitzungskategorien und Checklisten.
- In der App
- In der App: Mitglieder → Mitglied bearbeiten
Die Rollen
| Rolle | Umfasst |
|---|---|
| Admin | Volle Rechte: Verein, Mitglieder, Abrechnung |
| Musikkommission | Stücke verwalten und bewerten, Events und Genres |
| Inventar | Inventar verwalten |
| Sitzungen (alle) | Zugriff auf alle Sitzungskategorien |
| Checklisten erstellen | Neue Checklisten anlegen und freigeben |
| ohne Rolle | «Nur zugewiesene Sitzungen»: Zugriff nur auf die Sitzungskategorien und Checklisten, die ihr einzeln freigebt |
Eine Person kann mehrere Rollen gleichzeitig haben. «Admin» schliesst alle anderen Rollen automatisch mit ein, auch wenn sie nicht einzeln angekreuzt sind.
Was jede Rolle darf
| Bereich | Admin | Musikkommission | Inventar | Sitzungen (alle) | Checklisten erstellen | ohne Rolle |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stücke, Bewertungen, Kommentare | ✓ | ✓ | – | – | – | – |
| Events, Eventarten, Genres | ✓ | ✓ | – | – | – | – |
| Vorschlags-Link erstellen | ✓ | Ansicht | – | – | – | – |
| Inventar | ✓ | – | ✓ | – | – | – |
| Sitzungen, freigegebene Kategorien | ✓ (alle) | freigegeben | freigegeben | ✓ (alle) | freigegeben | freigegeben |
| Sitzungskategorien anlegen | ✓ | – | – | – | – | – |
| Checklisten anlegen | ✓ | – | – | – | ✓ | – |
| Checklisten ansehen und bearbeiten | alle | freigegeben | freigegeben | freigegeben | freigegeben | freigegeben |
| Mitglieder einladen, bearbeiten, entfernen | ✓ | – | – | – | – | – |
| Vereinsname ändern | ✓ | – | – | – | – | – |
| Verein löschen | ✓ | – | – | – | – | – |
| Abo verwalten | ✓ | – | – | – | – | – |
«Freigegeben» heisst: nur für die Sitzungskategorien oder Checklisten, die im Bearbeiten-Dialog des Mitglieds einzeln angekreuzt sind. Wie ihr das macht, steht in Mitglieder einladen und verwalten. Mehr zu den Freigaben pro Kategorie steht in Sitzungskategorien und Berechtigungen.
Freigaben pro Sitzungskategorie und Checkliste
Wer die Rolle «Admin» oder «Sitzungen (alle)» hat, sieht automatisch alle Sitzungskategorien. Alle anderen sehen nur, was für sie einzeln freigegeben ist. Jede Freigabe gilt für eine Person und eine Kategorie oder Checkliste. So kann zum Beispiel die Aktuarin Zugriff auf die Kategorie «Vorstand» haben, ohne Zugriff auf «Musikkommission».
Passt dazu
- Mitglieder einladen und verwaltenAdmins laden neue Mitglieder per E-Mail ein und vergeben dabei ein Recht. Rollen, Sitzungskategorien und Checklisten passt ihr danach im Bearbeiten-Dialog an.
- Sitzungskategorien und BerechtigungenSitzungen sind einer Kategorie zugeordnet, zum Beispiel Vorstandssitzung oder Musikkommission. Die Kategorien legt ihr in den Einstellungen an, den Zugriff regelt ihr bei den Mitgliedern.
- Checkliste anlegen und freigebenPro wiederkehrendem Anlass legt ihr eine Checkliste an, zum Beispiel für das Jahreskonzert oder die Vereinsreise, und gebt sie den zuständigen Personen frei.