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WikiChecklisten

Nächstes Event, Archiv und PDF

Eine Checkliste fürs nächste Event vorbereiten, frühere Durchführungen im Archiv nachschlagen und die Liste als PDF exportieren.

In der App
In der App: Checklisten → eine Liste

Checkliste fürs nächste Event vorbereiten

Ist der Anlass vorbei, klickt ihr in der Detailansicht auf «Nächstes Event». Im Dialog «Für nächstes Event vorbereiten» gebt ihr das «Neues Event-Datum» ein. Vorausgefüllt ist das bisherige Datum plus ein Jahr. Mit «Zurücksetzen» bestätigt ihr.

Dialog «Für nächstes Event vorbereiten» mit dem neuen Event-Datum.

Das passiert beim Zurücksetzen:

Bleibt erhalten Wird zurückgesetzt
Aufgaben, Unteraufgaben, Titel, Kategorien Status aller Aufgaben auf «Offen»
Fristen (Tage vor dem Event) und Reihenfolge Event-Datum auf das neue Datum
Verantwortliche, auch externe mit Freitext
Freigaben (berechtigte Mitglieder)

Die Fristen berechnet notenblatt.ch automatisch aus dem neuen Datum.

Archiv früherer Durchführungen

Der Stand vor dem Zurücksetzen wird automatisch archiviert. Über «Archiv» in der Detailansicht seht ihr alle früheren Durchführungen, die neueste zuoberst, mit Event-Datum, Anzahl Aufgaben und wie viele davon erledigt waren.

Archiv einer Checkliste mit zwei früheren Durchführungen.

Ein Klick auf eine Durchführung zeigt den damaligen Stand, mit Kategorie, Frist und Verantwortlicher pro Aufgabe. Diese Ansicht dient zum Nachschlagen. Über «Alle Durchführungen» kommt ihr zurück zur Liste, über «PDF» exportiert ihr diesen Archivstand als PDF.

Solange ihr eine Checkliste noch nie zurückgesetzt habt, ist das Archiv leer.

PDF der aktuellen Liste

Über «PDF» in der Detailansicht exportiert ihr die aktuelle Checkliste. Das PDF enthält den Vereinsnamen, den Listennamen und, sofern gesetzt, «Nächstes Event: » mit dem Datum. Die Tabelle hat die Spalten «Aufgabe», «Kategorie», «Frist», «Verantwortlich» und «Status». Hauptaufgaben sind fett, Unteraufgaben eingerückt und mit einem Strich davor. Übernehmen Unteraufgaben Frist und Verantwortliche von der Hauptaufgabe, bleiben diese beiden Spalten bei ihnen leer.

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