Checkliste anlegen und freigeben

Eine Checkliste pro Anlass

Eine Checkliste gehört zu einem wiederkehrenden Anlass, zum Beispiel Jahreskonzert, Vereinsreise oder Unterhaltungsabend. Sie enthält alle Aufgaben für diesen Anlass und wird jeweils fürs nächste Event zurückgesetzt, wie in Nächstes Event, Archiv und PDF beschrieben. Legt für jeden Anlasstyp eine eigene Liste an, nicht für jede einzelne Durchführung.

Checkliste anlegen

1. Auf der Seite «Checklisten» auf «Neue Checkliste» klicken.
2. «Name» eingeben, zum Beispiel «Jahreskonzert».
3. «Nächstes Event-Datum (optional)» setzen, sofern schon bekannt. Aus diesem Datum werden alle Fristen berechnet.
4. Bei «Berechtigte Mitglieder» die Personen ankreuzen, die Zugriff erhalten sollen. Du selbst bist als Ersteller bereits angekreuzt.
5. Mit «Speichern» abschliessen.

Ohne Datum werden die Fristen der Aufgaben erst berechnet, sobald ihr eines setzt.

Wer eine Checkliste anlegen darf

Neue Checklisten anlegen dürfen Admins und Mitglieder mit der Rolle «Checklisten erstellen». Der Menüpunkt «Checklisten» erscheint für alle, die mindestens eine Liste sehen dürfen oder dieses Recht haben.

Wer die Liste sieht

Zugriff auf eine Checkliste haben:

• alle Admins,
• die Person, die die Liste erstellt hat,
• alle bei «Berechtigte Mitglieder» angekreuzten Personen.

Wer Zugriff hat, kann die Liste umbenennen, das Datum ändern, Aufgaben bearbeiten und die Freigabe selbst anpassen. Dazu über «Bearbeiten» denselben Dialog nochmals öffnen und die Auswahl bei «Berechtigte Mitglieder» ändern. Admins können Checklisten auch auf der Seite «Mitglieder» pro Person im Abschnitt «Checklisten» freigeben, ohne die Checkliste selbst zu öffnen.

Checkliste löschen

Nur Admins können eine Checkliste löschen, über «Löschen» in der Detailansicht.