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WikiChecklisten

Aufgaben erledigen

Aufgaben als erledigt markieren oder als entfallen kennzeichnen, überfällige Aufgaben erkennen und den Fortschritt pro Aufgabe und pro Liste verfolgen.

In der App
In der App: Checklisten → eine Liste

Status setzen

Jede Aufgabe hat eine Checkbox. Ein Klick markiert sie als «Erledigt», ein weiterer Klick setzt sie zurück auf «Offen». Erledigte und entfallene Aufgaben stehen durchgestrichen.

Im Menü jeder Zeile steht zusätzlich «Entfällt dieses Mal», für Aufgaben, die bei dieser Durchführung nicht nötig sind. Eine entfallene Aufgabe zeigt die Markierung «Entfällt». Ihre Checkbox lässt sich dann nicht anklicken. Über «Wieder offen» im selben Menü setzt ihr sie zurück auf «Offen».

Checkliste mit einer erledigten, einer überfälligen und einer aufgeklappten Aufgabe mit zwei Unteraufgaben und dem Fortschritt «1/2 Unteraufgaben».

Überfällige Aufgaben

Ist eine Aufgabe noch offen und die Frist bereits verstrichen, erscheint neben dem Datum eine rote Markierung «X Tage überfällig». Offene Aufgaben, die noch nicht fällig sind, zeigen «in X Tagen».

Fortschritt verfolgen

Eine Hauptaufgabe mit Unteraufgaben zeigt einen Balken und «erledigt/total Unteraufgaben». Als abgeschlossen zählen dabei «Erledigt» und «Entfällt».

Auf der Übersichtsseite «Checklisten» zeigt jede Liste zusätzlich «X von Y erledigt», gezählt über alle Haupt- und Unteraufgaben der Liste zusammen. Hat eine Liste noch keine Aufgaben, steht dort «Noch keine Aufgaben».

Meine Aufgaben

Auf der Übersichtsseite «Checklisten» zeigt der Abschnitt «Meine Aufgaben» alle offenen Aufgaben, die dir persönlich zugewiesen sind. Berücksichtigt werden alle Checklisten, auf die du Zugriff hast. Sortiert wird nach Frist, Aufgaben ohne Frist stehen am Ende. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die zugehörige Checkliste.

Nicht unter «Meine Aufgaben» erscheinen:

  • Aufgaben, die an eine externe Person mit Freitext vergeben sind,
  • Unteraufgaben, die Frist und Verantwortliche von der Hauptaufgabe übernehmen.

Hast du aktuell keine offenen Aufgaben, steht dort «Ihnen sind aktuell keine offenen Aufgaben zugewiesen.»

Gemeinsam arbeiten

Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Checkliste arbeiten. Setzt jemand eine Aufgabe auf erledigt, ändert die Reihenfolge oder fügt eine neue Aufgabe hinzu, erscheint das sofort auch bei allen anderen, die die Liste offen haben.

Passt dazu