WikiChecklisten
Aufgaben und Unteraufgaben
Hauptaufgaben mit Kategorie, Frist und Verantwortlicher erfassen und bei Bedarf mit Unteraufgaben ergänzen, die Frist und Verantwortliche übernehmen können.
- In der App
- In der App: Checklisten → eine Liste
Hauptaufgabe erfassen
In der Detailansicht einer Checkliste klickt ihr auf «Neue Aufgabe». Der Dialog «Neue Aufgabe» hat diese Felder:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Titel | Zum Beispiel «Saal reservieren» |
| Kategorie (optional) | Freitext, zum Beispiel «Organisation». Bereits verwendete Kategorien der Liste stehen als Buttons darunter, ein Klick übernimmt sie. |
| Frist: Tage vor dem Event (optional) | Anzahl Tage vor dem Event-Datum |
| Verantwortlich (optional) | Siehe unten |
Frist als Tage vor dem Event
Die Frist wird nicht als festes Datum erfasst, sondern als Anzahl Tage vor dem Event. So bleibt sie korrekt, wenn ihr die Liste fürs nächste Event zurücksetzt. Während der Eingabe zeigt eine Vorschau das daraus berechnete Datum, zum Beispiel «Fällig: Di., 12.08.2026 (56 Tage vorher)». Bei 0 Tagen steht «am Event-Tag».
Ohne Frist erscheint die Aufgabe ohne Datum. Hat die Checkliste noch kein Event-Datum, zeigt die Aufgabe stattdessen «X Tage vor dem Event» an, bis ein Datum gesetzt ist.
Verantwortlich wählen
Bei «Verantwortlich» stehen zur Auswahl:
- Niemand
- ein Mitglied des Vereins
- «Andere Person (Freitext)…», für Personen ausserhalb der Mitgliederliste, zum Beispiel «Festwirt Meier»
Unteraufgaben
Eine Hauptaufgabe könnt ihr mit Unteraufgaben aufteilen. Dazu die Hauptaufgabe aufklappen und «Unteraufgabe hinzufügen» wählen.
Bei einer neuen Unteraufgabe ist die Option «Frist und Verantwortliche von der Hauptaufgabe übernehmen» angekreuzt. Solange sie aktiv ist:
- zeigen Frist und Verantwortlich automatisch die Werte der Hauptaufgabe,
- werden diese Felder bei einer Änderung der Hauptaufgabe automatisch mitgezogen,
- erscheint die Unteraufgabe nicht separat unter «Meine Aufgaben».
Entfernt ihr das Häkchen, könnt ihr für die Unteraufgabe eine eigene Frist und eine eigene verantwortliche Person setzen. Diese Entscheidung bleibt gespeichert, auch wenn die Werte danach zufällig mit der Hauptaufgabe übereinstimmen.
Reihenfolge ändern
Am Computer zieht ihr eine Hauptaufgabe am Ziehpunkt links an eine neue Stelle. Der Ziehpunkt erscheint, wenn ihr mit der Maus über die Zeile fahrt. Die Unteraufgaben wandern automatisch mit. Unteraufgaben lassen sich nur innerhalb ihrer eigenen Hauptaufgabe verschieben. Alternativ stehen im Menü jeder Zeile «Nach oben» und «Nach unten» zur Verfügung.
Passt dazu
- Checkliste anlegen und freigebenPro wiederkehrendem Anlass legt ihr eine Checkliste an, zum Beispiel für das Jahreskonzert oder die Vereinsreise, und gebt sie den zuständigen Personen frei.
- Aufgaben erledigenAufgaben als erledigt markieren oder als entfallen kennzeichnen, überfällige Aufgaben erkennen und den Fortschritt pro Aufgabe und pro Liste verfolgen.